报联商:职场沟通基本功(1天)

讲师:李小德 发布日期:03-31 浏览量:7


《职场沟通必修课——报联商》

——向上汇报有成效,平行协作有方法,找人商谈有情感

课程背景:

上级交待的工作做完了,要去汇报; 预定的会议时间变更了,需要通知有关人员;工作上遇到了难题,得去请示领导……这样的事情每天都在我们身边发生着。

在当今商业环境中,有效的沟通与协作已成为企业成功的关键因素之一。然而,许多职场人士在沟通方面存在困难,上下级之间、同事之间、与外部人员、与政府部门……开展工作时,因为沟通不畅而导致信息传递失误、团队协作受阻、工作效率低下的情况时有发生:

上级常有困惑 :部下那里的情况不明,很是担心,总得要我去问他才说!

部下也有困惑 :我该怎么做,才能让上级满意?

上级总是不满 :布置下去的任务,部下完成的结果总是不如己愿!

部下也有不满 :我都这么努力地汇报了,上级怎么还说我不行?

《职场沟通必修课——报联商》涵盖了职场频繁发生的报告、联络、商谈的场景,通过丰富的案例剖析、实战演练等方式,不仅指出错误的应对错在哪儿了、为什么是错的,还一一给出正确的对应方法,使学员全面掌握报联商的技巧与方法,从而建立良好的沟通和合作关系,激发组织智慧与活力,促进团队高效管理,可谓职场人士沟通必修课。

培训方式:

故事案例+实战演练+角色扮演+小组讨论,让学员领悟、接受、学以致用。

学员对象:

中基层管理人员教学目标:

理解并能说出“报告”、“联络”、“商谈”的概念和课程中的四个“基本”;

意识到职场中积极“报联商”的重大意义,当堂完成“报联商”各项案例讨论与角色扮演;

运用6W3H、T.P.O、结构化表达等工具反思实际工作中的沟通问题,拟出1-3项沟通改善行动计划。

培训收益:

学员掌握了报联商的技能,可使团队里上下级间的沟通更顺畅、轻松;

高效、得当的请示与汇报,能有效地避免失误、遗漏、犯错,大大提高团队工作效率;

可以解决上司的烦恼,打消部下的困惑,使工作成为乐事,提高团队的士气。

课程大纲:

导入:什么是报联商?

视频:《确认约见》——工作中因沟通不畅带来的困扰——你认为问题出在哪里?

一、接指:做好工作的根本

案例:水井的故事

接受指示五步法积极应答

纸笔记录

复述重点

询问疑点

领会意图

小组讨论:上级并不明说他的目的,原因有哪些?

(二)“掏淘讨套”的技巧

小结:工作,最根本的是 接指问清!

二、报告:打开晋升的大门

案例:《小鲍出门谈业务》

明确汇报对象

明确汇报节点

布置工作后

工作进展中

得到信息时

出现问题时

变更计划时

工作结束时

优先汇报重点

运用结构化表达

挑战一下:你觉得这样的微信报告怎么样?

选择正确方式

小组讨论:哪些观念导致我们没去完成闭环?

做好必要准备

用事实说话

邻座探讨:需要向上级做中间汇报的场合有哪些?

小结:汇报,最基本的是 事毕回复。

三、 联络:成为受欢迎的人

(一)联络的重点

1、及时

案例:《印错的培训资料》

2、准确

案例:《组长的“好像是”表述》

3、完整

案例:《小鲍怎样转接这个电话更好?》

(二)联络的时机

定时联络——让信息共享

随时联络——让对方知情

有变化时联络——通知对方应变

一切正常时联络——让对方放心

你觉得必要时联络——储存好感度

分组讨论:四个关于联络的案例,分别告诉我们什么?(三)联络的程度

联络要到位

联络要确认

联络要留下证据

小组讨论:怠于联络的主观原因有哪些?

四、商谈:发挥集体的力量

(一)商谈的对象

找上级商谈——请示

案例:《善于商谈的孙悟空》

找能者商谈——讨教

邻座讨论:商谈时要注意些什么?

(二)商谈的时机

掌握不准意图时

工作遇到难题时

犯了错惹了祸时

情况发生变化时

发觉情况不妙时

想要做出改变时

(三)商谈的重点

说出实情

虚心大胆

视频案例:《易拉宝制作》

(四)怎么应对别人的商谈?

听——找到问题的核心

问——诱导别人说出来

让他自己做决定

只是当一个听众

给他指出一条路

小结:商谈,最基本的是 遇变请示 。

抛球回顾: 说收获、谈过去、讲未来
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