《会 议 管 理》

讲师:刘文迪 发布日期:01-01 浏览量:1111

**部分:会议准备工作

一、选题及确认会议目标

l 会议讨论

l 现场调研

l 经营现状分析


二、会议人员选择及分组

l 人员评估

l 走访候选人

l 确认候选名单


三、准备会议材料

l 准备理论、方法、工具

l 编写案例

l 编制成果报告

l 同讲师进行沟通


五、制定会议议程

l 会议的目标

l 会议的日程

l 会议的逻辑


六、研讨会情景分析及预案

l 情景分析

l 预案准备


八、会议通知及资料发放

l 发送会议议程

l 发送需要小组成员提前阅读的资料


第二部分:会议进行

一、 会议的导入

l 提出研讨的任务及欲达成的目标,

l 阐明会议的逻辑

l 对会议过程或会议成员的具体要求。


二、 会议的过程设计

l 会议主持人引导会议小组成员

l 群体智慧呈现

1. 群体记忆法

2. 智慧墙

3. 会议记录法

l 常用的会议过程工具(选讲)

1. 头脑风暴

2. 团队列名

3. 团队共识

4. 世界咖啡馆

5. O.R.J.A

6. 问题树

7. 鱼骨图

8. 思维导图

9. 九宫格

10. 团队共创法


三、 会议的回顾

l 对研讨过程和内容的总结,

l 小组成员对研讨逻辑和研讨成果的认识,

l 引发小组成员初步的反思,

l 将会议成果形成结构化的知识。


四、 会议的关闭

l 会议主持人同小组成员制定下一步的行动计划,

l 对下一步行动提出具体要求。


第三部分:会后的跟进行动

一、落实行动计划

l 5W2H1R

l 工作任务分解和工作进程可视化


二、 保持顺畅的沟通

l **网络手段小组内部沟通

l 与主题相关的所有人沟通

分享
联系客服
返回顶部