《问题分析与解决》(1天版)

讲师:陈宝光 发布日期:11-12 浏览量:780


《问题分析与解决》课程大纲

1、课程缘起

企业中个人和组织的思维习惯决定着组织目标和任务的实施效果,高效的问题分析、决策制定、计划实施是每个职业经理人必备的职业技能。然而,对于如何将思维流程化、确保决策的科学性和方案的有效落实,许多管理者仍深感困惑——

如何细分问题,认清问题的真面目?

如何弄清事情发生的原因并验证?

如何制定合理的决策及替代方案?

如何确保方案得到充分落实并不断改进?

如何抛开问题表面的迷雾,发现问题的本质?

如何改变原有的惯性思维与冲动型解决问题的习惯?

如何用系统思维分析和解决问题,并用有限的资源高效解决问题?

2、课程说明

企业的运营与发展就是一系列解决问题的过程,问题解决的效果将直接决定着企业的效益;解决问题不是单单依靠经验,更不是靠拍脑子、灵光一现来解决,一定需要一套可以复制的方法在组织内部得到良好的运用好推广;

对于职业经理人而言,在成功和出色地完成一项工作的过程中,总会遇到或大或小的问题。如果没有掌握工作问题分析与解决的方法,对工作本身是一种阻碍。

问题分析与解决能力已经成为职业人员,特别是管理人员必备的基本能力之一;我们特邀企业管理专家陈宝光老师,与您分享《问题分析与解决》的精彩课程,通过大量案例,结合现场演练,启发式讲授+实战练习+案例+竞赛学习,让你在轻松的课堂氛围中,掌握工作问题分析与解决的方法。

3、培训对象

企业全员(骨干员工、企业各级管理层、总经理)

4、培训目标

帮您从现象分析中发现关键问题,确定关注焦点,确立优先顺序,采取有效措施,设定优先顺序;

运用科学的对比法找出最可能的原因和机会,然后在事实基础上审核可能的原因;

指导您掌握分析导致决策制定受阻等因素,引导您客观,科学地做出方案选择,避免决策错误发生;

在您决定执行某项任务前,通过预先分析可能问题的发生原因,防止意外问题的发生,将问题的负面因素限制在最小;

运用思维导图等脑力激荡的工具方法,激发创意好点子。

5、课程大纲

一、解决问题的价值与基本思维模式-问题思维

问题

认识问题

案例分析

关键问题是什么

正确的「问题」陈述

案例分析

不正确的「问题」陈述

案例分析

问题型态

问题的分类

4W2H思考模式

案例分析

决策

决策的重要性

生活中处处决策

正确决策的关键

文化思维差异

决策模型工具

思维

思维的迷思

思维空间

时间性问题及对策

认知「问题」思维误区

时空影响「问题」

问题来源

问题类別

问题发现途径

练习:反思自己

问题意识的培养

案例分析

分析流程介绍

练习:直觉判断

从直觉到流程

二、问题的澄清与聚焦技术-状况分析

状况评估

查明具体难题

案例分析

排出轻重缓急

计划行动步骤

准备采取行动

案例分析

状况评估的作用

为每日或每周制定计划

确定跨部门的工作目标

分析复杂和重要的事件

确立项目的发展方向

澄清各种复杂的状况

三、分析解决问题综述-问题分析

问题分析

描述面临问题

识别可能原因

评估可能原因

确认真正原因

案例分析

解决问题的误区

妄下结论

错误定义问题

盲目行动

问题分析的作用

找出“实际发生”和“预期目标”的偏差

分析原因采取行动解决问题

案例分析

问题结构

现象

问题

远因

近因

案例分享

全方位描述清单

内容

时间

地点

人物

范围

案例:快速原因分析

原因分析方法

试错法

经验法

专家法

比较法

研讨:对各小组现场问题进行原因分析

问题分析工具

特性要因图

柏拉图

四、提供解决问题最佳备选方案-决策制定

决策制定

明确决策目的

评估选择方案

评估决策风险

做出最终决策

决策的误区

方案优先非目的优先

个人喜好导向

忽略风险

决策依据不准确不全面

明确决策目的

明示决策目标

决策目标的分类

分类目标的审核

案例分析

评估选择方案

制定选择方案

用【必须要求】目标选择方案

用【愿望要求】目标选择方案

评估决策风险

模型工具:雷达图

案例分享

决策制订步骤

聚焦

标准

选择

风险

案例分享

演练:模拟决策

五、分析解决问题的主要方法-分析工具

问题分析工具

QC七大手法

直方图

头脑风暴法

目标绩效法

结构树法

鱼骨法

SWOT分析法

波士顿矩阵

头脑风暴法

三阶段

成功要点

PDCA

计划

实施

确认

处置

七大手法口决

鱼骨追原因

查检集数据

柏拉抓重点

直方显分布

散布看相关

管制找异常

层别作解析

六、系统性问题分析与解决步骤-解决步骤

“8D”的运用

确定问题主题

分析问题的现状

分析问题根本要因

对策的实施与追踪

设定目标,拟定计划

拟定解决问题的对策

评估成果并标准化

8D系统

察觉问题

叙述问题

要因分析

找出可能的解决之道

选择/确认改善对策

采取永久改善对策

预防再度发生

七、预防问题发生有效措施

应变措施

识别潜在问题

找出可能原因

采取预防措施

计划应变措施

案例分析

应变措施分析步骤

目标

问题

预防措施

后备措施

预防问题有效措施

掌握环境变因

注意个别差异

能够拿捏得体

具备反射能力

敏感度的思维

良好润滑技巧

案例分享

现场演练 讲师点评

经过一天的学习,每个小组成员选代表,总结当天学习的收获,老师对每个学员的整体情况及表现的提升部分给予评分。
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