《高效沟通五项修炼》

讲师:赵伟功 发布日期:04-17 浏览量:928


高效沟通五项修炼



课程背景:

这样的情形您也许不陌生:

1.铃铃铃,电话铃响,领导的问话:XX项目进展怎样了?我马上要去开会,你简单给我

做些介绍。可是,这个项目工作千头万绪,从哪说起呢?

2.周工作例会刚刚结束,下属小王一脸愁容:最近工作压力大啊,实在有点撑不下去了

。您知道他想“说”的是什么呢?

3.六一儿童节就要到了,为了增进员工与公司的感情,办公室受命组织一场学龄前儿童

联欢活动,您需要得到车队、后勤、人力资源部的支持,一纸邮件直接“命令”他们之外

,如何通过沟通让跨部门的人自动自发?

4.“经理,市场销售下滑的很厉害啊”,你鼓足勇气跟领导汇报,期望得到指导,或者给

予某种资源支持,可是,很不巧,经理刚刚结束了一个艰难的谈判,脾气很大,你刚好

撞到了枪口上:“你跟我说啊,我跟谁说去啊!我要的是结果,明白吗?”你该怎么办呢?

5.日常工作中,您很容易发现,有的人说话干脆利落,有的人习惯娓娓道来;有的人经

常说“给我一份书面报告”,有的人则是要求口头报告。您是否察觉到不同人不同的信息

获取方式,并有针对性沟通?┅┅

如果您对上述场景(问题)有兴趣,欢迎参加“沟通五项修炼”课程。

“沟通的五项修炼”课程,建立在识别“立场和利益”的基础上,立足于“共赢、共识”的沟

通理念,而不仅仅是“以我为主”的说服;企图通过识别、善言、理解、衔接、适应等五

项修炼,修正和重建沟通行为习惯,通过沟通达成有质量的工作结果,增进信任的工作

关系。



适合状况:

1.各种例会、外部交流活动时,需要临场发挥、口头讲话的人员;

2.面对同事、下属的各种“问题”,需要首先澄清他们的真实意图的人员;

3.需要通过沟通,而不是直接命令,获取跨部门的支持和协助的人员;

4.面对内、外部客户,上级、下属、同事、客户,需要知人知心,提高沟通说服力的人

员。



课程目标:

1.了解识别立场的重要性,掌握识别利益与立场的办法,建立“双赢”的沟通模式;

2.掌握结构化表达方法,能快速组织素材,清晰、简洁、有力地表达;

3.掌握四种沟通风格及相应沟通策略;

4.了解和掌握沟通中的“情绪、异议”的影响及处理方法。



学员获益:

1.对个人:掌握快速组织思维的方法,让表达清晰、简练、有力;让聆听忘我、全面、

客观;让沟通更有说服力。

2.对组织:对内沟通,能够节省时间,减少误会,从而提高团队工作效率;对外沟通,

在争取更大利益的同时,给客户及合作伙伴留下良好印象,提升公司形象。



课程时间:2天,6小时/天(可根据板块选择)

授课对象:企业新任经理人,企业有管理潜质员工,需要提升沟通技巧的职场人员



课程模型:

图1.课程逻辑示意图



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课程大纲

导言:沟通及沟通的目的,影响有效沟通的障碍

沟通的定义:传递信息,交流情感,达成共识,产生行动

沟通的障碍

有效沟通的核心要素:识别、善言、理解、衔接、适应

案例分析:同样的语言,为什么得到不同的回应?



第一讲、识别:识别立场,建立关系与信任

一、横向管理与纵向管理:如何通过沟通整合资源

1、组织内部的多样性、互赖性背景下的管理问题

2、横向管理与纵向管理:察觉组织中的横向关系

3、区分合作与抵制、原因及强度

二、识别立场,建立高效合作关系

1、识别立场的含义和要求

2、识别立场的四个关键动作

3、识别立场,共赢共进,建立关系和信任

三、案例分析:看起来很好的项目,为什么得不到支持?



第二讲、善言:结论先行,结构化呈现

一、善言的标准:清晰、一致、有力

1、清晰:结论先行,结构化论证

2、一致:围绕一个主题,采用同一逻辑

3、有力:理性的“骨架”,感性的细节

二、善言的原则:分析、分离、推进

1、分析:直达核心,始终做到简明扼要

2、分离:区隔分明,始终坚持分步展开

3、推进:层层递进,始终固守逻辑流畅

三、善言的要素:主题、观点、素材

1、主题:界定沟通的范围

2、观点:明确自己的主张

3、素材:彰显语言的魅力

四、结构化表达的逻辑方法

1、结论先行

2、逻辑论证

3、分层次展开



第三讲、理解:聆听与发问,理解对方

一、聆听的障碍:深入冰山之下,探究真相

1、有效聆听的八大障碍:先入为主;好为人师;交流变交锋;积极影响;语言障碍;晕

轮效应;以偏概全;个性倾向。

2、克服聆听障碍的基本方法:有效发问;及时确认;理解先行;适度忘我;专注目标。



3、有效聆听的基本原则:尊重聆听对象;专注于对方的问题;识别背后立场;区分情绪

与意图。

二、三F聆听法

1、聆听事实

2、聆听情绪

3、聆听意图

4、三F聆听练习

三、有效发问的基本要求

1、多问开放式问题,少问封闭式问题

2、多问事实(5W2H),少问题原因(why)

3、先类别问题,再个别展开

4、肢体的配合,经常性地回应(肯定、鼓励、赞许、疑惑)



第四讲、衔接:激发需求,处理异议

一、S-C-Q:将我的问题转化为你的需求

1、S-C-Q的核心:转换问题,消除鸿沟

2、S-C-Q的关键:从共同认可的事实出发

3、S-C-Q练习:如何构造力量的序言结构?

二、认同、询问、调整,处理异议

1、异议处理的基本原则:先处理情绪,再沟通事实

2、异议处理的基本方法:理解情绪,澄清事实,提出观点,争取共识

3、异议处理的基本话术:认可、询问、调整

三、“关键对话”,有效应对沟通中的情绪问题

1、明确“关键对话”:观点异;情绪高;代价大

2、掌控“关键对话”:了解彼此的目的和底线;及时判断和区分对方的情绪;修复安全感



3、达成共识:说自己,问对方,求同存异,寻找共同目标(而不是简单地输赢)

第五讲、适应:以对方沟通风格实施沟通

一、认识四种行为风格

1、行为风格测试,知道自己的风格

2、了解不同行为风格的行为表现,能识别他人的行为风格

3、视频案例分析:如何知人知心?

二、了解并掌握不同行为风格的沟通策略

1、老虎型沟通风格及沟通策略

2、孔雀型沟通风格及沟通策略

3、猫头鹰型沟通风格及沟通策略

4、考拉型沟通风格及沟通策略

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