《开好会议的四把利器（一天）》

开好会议的四把利器

主讲老师：李宁太

（2017版）

-937260-275272500中国第一个让学员通过“看课”学习管理的培训课程。

俗话说：眼睛是心灵的窗户，耳听为虚，眼见为实。所以，看比听好，这也正是电视机取代收音机的原因所在。

听课的弊端在于，学员听老师讲过之后，还要进行理解、“翻译”和消化，而“看课”则可以把老师要教给学员的，比如高效优质会议是个什么样子，直接呈现在学员面前，让学员易懂易学易记。

381030797500 1、看自己是如何开会的

2、看自己的会议中存在什么问题

3、看标杆组织是如何开会的

4、看优秀主持人是如何主持会议的

5、看优秀参会者是如何发言的

6、看精彩会议如何策划、准备和修炼

学员之所以能“看到”，是因为只有本课程老师花费多年心血，才积累了丰富而优质的会议视频资料

一、课程背景与受训者参加此课程学习的必要性

管理者总是被一件事情困扰着：一方面，他们要不停地参加会议，另一方面，他们又要不停地组织会议。而多数情况下，这些会议都效率低下，效果不佳。这让他们焦急而无奈。

会议是重要而有用的管理工具，世界各地的领导人和管理者都在使用它。所以，如何提高会议效率，发挥会议功能、避免人力物力财力浪费，是领导者、管理者向管理要效益的重要课题，他们急切需要高效优质的“会议管理”。

本次课程将帮助学员解决这一问题。

二、课程特色及受训员工收获

1、实战性：老师来自企业管理一线，有多年管理和研究、咨询、培训经验。

2、实效性：多个企业真实而有用的案例在课堂上与学员分享，给学员启示。

3、实用性：多种方法工具传授给学员，帮助学员提升会议策划、组织、管理技能。

4、实惠性：企业投入一点点费用，学员投入半天时间，就能分享到老师几十年的经验结晶，物超所值。

三、老师资质及授课风格

1、北京大学、清华大学、中山大学、华中科大等院校EMBA总裁班客座教授

2、讲演结合

3、声情并茂（课堂照片请见本大纲最后一页）

4、案例丰富，全程互动

5、参训学员现场操练

6、思路清晰，逻辑严谨，一步步讲解、示例、辅导，常用语言：第一步做什么，下一个动作是什么，绝不忽悠，不说废话、套话，不在课上讲无关的笑话和段子，或做与主题无关的游戏

四、标准课时

一天，6小时（如客户安排两天，本课程会讲得更细，并增加会后执行落地的过程管控一讲）

五、课程组织形式

分组式

-14605428625第一讲 为什么大家都要开会

00第一讲 为什么大家都要开会

六、课程大纲

理念 / 方法 / 工具

案例 / 互动 / 成果

01、从吴仁宝逝世前18天所念所做说起

02、邓小平复出后推进中国改革开放大业用了什么方式？会议在其中发挥了什么作用

03、媒体统计，习近平最忙的事情就是开会

04、全世界没有一个不开会的组织

05、所有组织都要开会的八大原因

06、会议之所以被广泛使用的独特优势

07、企业和团队会议的类型和形式

08、大量的管理者一直在开会但并未认真研究开会

09、会议功能及其对企业和管理者的重要性

介绍这个课程的特点，以及与其他课程有所不同的学习方法

-14605119380第二讲 这个会议开得好不好

00第二讲 这个会议开得好不好

理念 / 方法 / 工具

案例 / 互动 / 成果

01、都知道会议重要为何开不好会议

02、企业会议主要存在什么问题

03、会议效率不高的原因分析

04、会议质量不高的原因分析

05、会议低效低质给企业造成的损失

06、会议开得不好对管理者的负面影响

案例分析：

现场召开一个会议，参会人员由抽签决定，会议主持人也由抽签决定，机会均等，它是平时真实会议的再现

让学员看到自己在会议中存在什么问题

其他学员组成观察团

-14605128270第三讲 开好会议的四把利器

00第三讲 开好会议的四把利器

理念 / 方法 / 工具

案例 / 互动 / 成果

第一把利器：牢记好会议的四项原则

01、什么是原则？

02、为什么要遵守原则？

03、所有会议均以目的为核心的原则

04、重点难点关键点：你的会议以什么为目的

05、一次优质会议应当达到的三个目的

06、会议人数的8、18、180原则

07、重点：确定什么人参加你的会议

08、会议主题的单一明确原则

09、会议时间的紧缩控制原则

第二把利器：用好好会议的运作流程

01、什么是流程？

02、流程化管理会议有什么好处？

03、本次课程共提供两个流程

04、这里提供的是大流程

05、这个流程共有七环

06、会议开得不好，是因为没有执行这个流程

07、不参加学习，学员不会知道这个流程

08、事实证明，这个会议流程非常实用

09、这就是培训学习的价值所在

10、会议流程将一次优质高效会议分而治之

11、会议流程为管理者分配了会议中的角色

12、会议流程让管理者清楚了如何管和理

第三把利器：大刀阔斧砍掉会议无效时间

01、管理者作为会议人应有的三个基本认知

02、少开会，开短会，开有用有价值的会议

03、会议是经过认真策划和准备的

04、拟定了会议议程并按议程开会

05、严格遵守了会议时间

06、会议时间是经认真考虑后选定的

07、一会一议

08、参会人员认真选定，不多不少

09、提高会议效率的九个有效方法

10、六顶思考帽及其使用方法介绍

第四把利器：下足功夫确保会议优质有效

01、时刻牢记什么是重要的

02、所有会议都要以目的为核心

03、用倒推目标法拟定会议议程

04、邀请了最合适的人出席会议

05、确保每个人的发言都是高质量的

06、主持人能力强水平高会引导

07、让会议管理工具发挥作用

08、结束时作了评论、总结和激励

09、形成了明确的会议决定和行动方案

10、提供第二个非常好的流程，以月会议为例

11、使用这个独特的流程，你的会议与众不同

12、使用这个给力的流程，确保会议有效管用

13、使用这个实用的流程，会议就会推进工作

14、使用这个有效的流程，会议才有真正价值

15、担任会议主持人的有关技巧

卓越会议主持人的四个“有”

16、参加会议时发言者的发言技巧

优秀会议发言的八个技巧

视频案例：中央某次座谈会策划过程

案例：马云开会的与众不同之处

乔布斯的开会之道

三星如何召开高效会议

戴尔如何召开高效会议

亚马逊如何召开高效会议

百度如何召开高效会议

谷歌如何开会

工具的应用

案例：美国最佳CEO贝索斯如何将客户

第一的理念运用到会议中

谷歌如何开会

视频案例：一位伟人如何开会

视频案例：为了开好这次会议他做了什么

视频案例：钱学森在会议上如何发言

视频案例：中国代表在联大如何发言

视频案例：毛泽东如何熟练使用开会技巧

案例：马云、任正非、柳传志如何开会

案例研讨：

老师精心挑选了一个会议视频。该会议包含了优质会议的全部精髓。学员进行研讨

产出成果：学员谈学习收获提出改进措施

产出成果：学员根据所学，再开一个会议

谢谢阅读！21951956794500-158756794500湖南安淳高新技术公司是在新加坡上市的湖南省唯一高科技企业。该公司董事长谢定中年过七旬，是享受国务院特殊津贴的教授级高级工程师和科学家。他全程参加了李宁太老师的两天课程后，当众向李老师赠送三件精美礼品。