《用点力·打造工作型PPT》

用点力·打造工作型PPT

课程背景：

每到汇报时刻，我总会面临很多这样的职场人或管理者：

☞ 工作总结究竟怎么写？完全没思路！

☞ 我的PPT好丑啊，自惭形愧！

☞ 老板就给我10分钟，我这个压根讲不完啊！

☞ 让我做1小时的述职报告，这么长时间都要讲些什么啊？

☞ 演讲时看到面无表情的观众，越来越紧张，究竟怎么挽回失败的演讲啊？

☞ 老板总是打断我，问我你究竟想说什么？

……

在职场多年，我帮助过很多这样的同事和学员。本课程正是基于以上问题的解决，为职场人量身定制，基于企业场景，让你的工作型PPT既有点、又有力，结构化设计、视觉化呈现，让你焕发新魅力！

课程收益：1．运用金字塔法则，让工作型PPT逻辑严谨、条理清晰、结构有序、内容充实

2．从企业实际运用场景出发，结合工作型PPT的特点，进行PPT的美化，使PPT更加图文并茂、生动形象，真正高大上；

3．从观众角度出发，以人文本，以终为始的进行工作型PPT的运用和设计；

4．能够运用演技的技巧，学以致用，使演讲更有力；

5．为企业提升员工或管理者的逻辑思维及工作型PPT的呈现，提升演讲水平；

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课程时间：2---3天，6小时/天

授课对象：有意愿提升工作型PPT设计、呈现的职场人

授课方式：翻转课堂+行动学习，结合教练技术：讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+情景模拟+实操演练

课程大纲

导言：相关概念

一、PPT的前世今生

1．PPT的发展史

2．商务人士推动从幻灯片到PPT

二、PPT成为企业主要的沟通工具

1．Why PPT？

2．职场PPT演化

3．工作型PPT运用的场景

三、用“点”“力”打造工作型PPT

1．工作型PPT=Power力+Point点

2．Point点

1）焦点：聚焦人群、聚焦目标

2）观点：中心思想突出且明确

2．Power力

1）逻辑有力支撑

2）论据给力支持

3）视觉用力震撼

4）演讲全力呈现

第一讲：抓住Point---点

一、聚焦点

1．听众看PPT的三大障碍

1）没兴趣

2）没看懂

3）没印象

2．抓住焦点，破解障碍

1）观众分析

——态度分：反对者、旁观者、支持者

——影响力分：决策者、建议者、旁观者

2）对不同的观众我们要怎么做？---3A模型

——Attract利益吸引：最想要的是什么？收益形象化、数字化

——Answer回应质疑：换个角度说明；给出更多信息；找到权威盟友

——Awake引发兴趣：结构更清晰、演示更有趣

3．工作型PPT中的运用---以人为本，根据听众进行PPT的书写，围绕3A进行设计

互动：小组讨论---假设观众是最终用户、同事、老板、合作伙伴，他们的3A分别是什么？

二、摆观点

1．列举目标

1）正向词汇

2）具体

2．抽取关键词

互动：现场演练---根据给出的目标抽取关键词

3．精炼语言---像广告那样的宣传词

互动：案例分享---精彩的广告宣传词

4．设计标题---标题设计实用大法

1）数字法

2）组合法

3）拆字法

4）幽默法

互动：案例演示---每种方法配合鲜活的工作型PPT标题案例

5．工作型PPT中的运用---主题鲜明

1）封面---先声夺人的标题

2）页面标题就是页主题

互动：现场演练---小组选择一个主题、定义观众

第二讲：Power强有力

一、逻辑有力支撑

1．从课程主题出发构思逻辑

互动：案例分析---10分钟的工作汇报你要怎么说？

2．金字塔原理---构建逻辑

1）金字塔的故事---一个人+一本书改变世界

2）金字塔在工作中的运用

——提升思维严密性

——提升沟通效率

——提升组织效率

3）逻辑清晰的金字塔结构

——先重要后次要，先全局后细节

——先结果后过程，先结论后原因

4）金字塔原理的四大核心内容

——.结论先行：一个结构只支持一个思想，并由此思想概括所有各级各组思想

——中心思想：TOPS

——构建逻辑

——MECE原则

互动：现场演练---分类练习

5）金字塔的两大组织逻辑

——时间顺序

——结构顺序

6）两种最常运用的逻辑关系

——流程法

——要素法

7）两种建立金字塔的方法

——熟悉的内容：自上而下的疑问/回答式

——不熟悉的内容：自下而上的概括总结式

8）工作型PPT中的运用---四步法

——从主题出发列要素

——要素归类、划分主逻辑

——子类下面编排子逻辑

——根据缺失部分，补充资料

3．工作型PPT中的运用技巧

1）抓关键，去除杂音

2）建立数张结论性的“关键页”

3）“关键页”一般用来回答WWH

4）每张幻灯片只能有一层逻辑关系

5）记住总分总的主体结构

互动：小组讨论---根据各组主题搭建金字塔

4．包装逻辑

1）魔力数字：3

互动：案例分享---乔布斯的演讲PPT

2）暗喻

3）英文

4）拆字

5）记住总分总的主体结构

互动：小组讨论---包装自己组的逻辑

5．结构化工具

1）用好便利贴

2）思维导图

6．验证逻辑

1）电梯测试

2）祖母测试

互动：现场演练---用30秒说清你的逻辑

二、论据给力支持

1．论据是什么？是工作型PPT的肉

2．选什么论据？

1）知识点---经典的原理、流程和概念

2）工作数据---相关的数据、图表、指标、流程、制度

3）新闻、快讯、行业动态

4）竞争对手

5）编案例---麦肯锡的SCQA

6）讲故事---来于生活、高于生活

互动：角色扮演---妈妈的睡前故事

——讲故事的6要素：时间、地点、人物、起因、经过、结果

——讲故事的要点：准确、细节、自信、真诚、具体

3．论据设计的六大原则

1）紧扣主题原则

2）循序渐进原则

3）时间分配原则

4）三脑科学原则

5）结合场景原则

互动：案例演示---每个原则配合工作型PPT案例

三、视觉用力震撼

1．形式篇---四大主体

1）三个前提

——工具：PPT只是工具，要突出内容；PPT制作的2/8原则

——简洁：少即多、慢即快

——专业：突显专业质感

2）四种最典型的PPT页面

——让文字有力：只有文字要简洁；力量来自于观点，要深入；用能打动观众的数字才有杀伤力；选字体用微软雅黑

——让图片生动叙事：一图胜千言

——让图表替数字说话：5种常用图表

互动：现场演练---图表IQ测试

——让图文有逻辑：图文结合清晰表达逻辑关系

——重要提醒：动画及音效要慎用

2．设计篇---CRAPS设计原则

1）对比Contrast

——突出重点

——更改字号

——变换颜色

2）重复Repeat

——一致的模板

——一致的排版

——一致的字体

——一致的配色

互动：现场演示---用好PPT的母版

3）对齐Align

——段落间距

——图文排版

——表格正文

——页面标题

4）聚拢Proximate

——相关内容汇聚

——无关内容分离

——段落层次隔离

——图片文字协调

5）留白Space

——让视野聚焦、让大脑思考、让眼睛休息、让对比强烈

——删除多余的背景、文字、颜色、特效

互动：小组讨论---确定自己小组逻辑的呈现形式，用便利贴代表每一页贴出来

四、演讲全力呈现

1．做好演讲前准备

1）心理调节

——调节观念

——成功冥想

——自我解脱

——生理疏解

——压力转换

2）物资准备：准备物品并调试

3）结尾---豹尾

2．演讲的过程

1）开场---凤头

——开场白的目的

——开场的实用技巧：自我介绍、问题切入、故事吸引、事实陈述、引用名言、视频短片、互动游戏、介绍主题及框架

——开场白的禁忌

2）主体---猪肚

——互动技巧：提问、聆听、点评、回答

——表达技巧：肢体控制、声音控制、语言雕琢

——论述技巧：讲故事

——控场技巧：营造氛围、把控时间、应对挑战

——道具使用技巧：白板、投影机、激光笔

3）结尾---豹尾

——总结的重要性

——总结技巧

——明确后续跟进

结束语---总结、赞赏与嘉许，视情况留课后作业或任务

本课程可以结合企业实际需求，实现“带任务的工作型PPT制作”，课程结束即可有成果。