客户投诉的处理技巧

《客户投诉的处理技巧》

课程背景：

客户投诉或抱怨是客户对产品或服务品质不满的一种具体表现。客户投诉或抱怨将有损企业的形象。但我们要变“不利”为“有利”，对位化解客户投诉，时刻和满意：对内利用客户投诉，充分检讨与改善，将其化为促进企业发展的一个契机。

时间安排：两天（12小时）

课程内容：

一、为什么客户会投诉

1、认识投诉

                     ◇ 投诉的概念

——课堂探讨：正视投诉对企业的影响，如何积极面对客户的投诉

2、认知客户投诉的原因

  ◇ 企业方面的原因

——产品质量

——服务质量

——宣传误导

——企业管理不善

◇ 消费者方面的原因

——客户的经济承受能力与投诉的关系

——客户的闲暇时间充裕程度与投诉的关系

——客户的个性特征与投诉的关系

——消费者的自我保护意识增强

——视频分享：“我要投诉”

3、客户投诉的心理状态分析

◇ 发泄的心理 ◇ 尊重的心理

◇ 补救的心理 ◇ 认同的心理

◇ 表现的心理 ◇ 报复的心理

4、投诉客户的类型

◇ 质量监督型 ◇ 理智型

◇ 谈判型 ◇ 受害型

5、失去客户的原因分析

◇ 1%......逝世

◇ 3%......迁居

◇ 5%......与其他公司建立关系

◇ 9%......竞争

◇ 14%......对产品不满意

◇ 68%......公司客服人员对客户的态度

——案例分析：客户流失的原因

二、有效处理客户投诉的意义

1、不投诉不等于满意

◇分析客户不投诉的原因分析

——反正问题不是很大，忍了吧

——与其投诉，不如换一家

——抱怨也没用，解决不了问题

——投诉麻烦，耗费时间和精力，不值得

——怕遭到报复、遭人白眼、怕被“踢皮球”、解决无期

——投诉无门，寻找投诉途径太麻烦

——客户认为帮助纠正问题不是他们的责任

2、客户不投诉的成本分析

3、有效处理客户投诉的意义

◇ 客户抱怨有利于企业进步

◇ 客户投诉是企业维持老客户的契机

◇ 客户投诉是企业建立忠诚的契机

4、为客户投诉提供方面

5、客户投诉的原则

◇ 客户永远都正确

◇ 不予客户争辩

◇ 耐心倾听顾客的抱怨

◇ 要站在顾客立场上将心比心

◇ 迅速采取行动

——角色扮演：演练接待投诉的CLEAR技巧

三、处理客户投诉的步骤

1、记录投诉内容

2、判定投诉是否成立

3、确定投诉处理责任

4、提出处理方案

6、提交主管领导批示

7、通知客户

8、总结评价

——案例分析：总结与演练处理客户抱怨的六步绝招

四、处理客户投诉的误区

1、只有道歉，没有行动

2、是客户的问题

3、有承诺但没兑现

4、粗鲁无礼

5、逃避个人责任

6、非言语的排斥3、有承诺但没兑现

7、质问客户

——案例分析：中海地产客户抱怨分析

五、一般投诉处理技巧

1、态度诚恳，耐心倾听

2、把握客户的真正意图

3、做好记录

4、回应客户

5、及时答复或协商处理

6、处理结果上报

六、处理客户抱怨时的“三换”与“三忌”

1、“三换”：——换当事人

——换场地

——换时间

2、“三忌” ——推卸责任

——态度生硬

——拖延时间

七、不同投诉方式的服务技巧

1、不同投诉面谈技巧

2、电话投诉处理技巧

3、上门面谈处理客户投诉的技巧

八、重大投诉处理技巧

1、重大投诉的识别和处理原则

2、重大投诉处理技巧

3、重大投诉中的有关问题

课程回顾：两天课程重点内容回顾