时间管理-课纲

时间管理

【课程背景】

每个人每天都有24个小时，生活中有的人忙的脚不沾地，有的人却闲庭信步。在工作中也是一样，有的人忙的晕头转向，什么也做不好。有的人井井有条，效率很高。千差万别的原因只有一个，就是时间管理的功力不同。本课通过解析时间管理的原则和方法来解决时间不够的困惑。

【课程目标】

通过学习时间矩阵和时间管理策略，做到我的时间我做主。

【课程对象】

企业的主管和员工

【授课方式】

讲述完整的知识体系，同时辅以电影片段呈现不同的沟通情景，增加学员身临其境的感觉，引用案例分析和学员现场演练，使学员能在轻松的氛围中循序渐进的掌握课程精华。

【课程大纲】

时间的特点：

有限性

不能再生

对每个人都均等

不能被节省或存储下来

事物的两个维度：

重要性：

对实现目标的贡献度

凡是有价值的、有利于组织和个人目标实现的事



紧急性：

是指必须立即处理的事

时间管理步骤

1 确定时间管理策略

2明确现状

3所需变革

4所需能力

5 评估现有能力水平

6 设计和实施先进系统

7 实施新能力

8 衡量结果

时间管理的方法

目标设置

区分轻重缓急

计划行事，要事第一

自我监测，改变习惯

月计划

周计划

日计划

时间管理的常见的误区

计划时间，准时准点；

尽量一次性处理完每件工作；

按照生理节奏曲线图来安排工作；警惕完美主义；

避免拖延；

学会说“不”；

Ⅰ

危机

紧迫的问题

有限期压力的计划

Ⅱ

防范与未然

改进产能

建立人际关系

发掘新机会

计划、休闲

Ⅲ

干扰

某些信件和报告

不重要的会议

必要而不重要的问题

某些活动

均衡

很短交货期内的事情、突发事情等

Ⅳ

繁琐的工作

某些电话

打扰

浪费时间的事

有趣的活动