《Deepseek辅助搞定银行公文写作实操课》

《Deepseek辅助搞定银行公文写作实操课》

主讲：高飞老师

【课程背景】

在银行的日常运营中，公文写作是办公室和综合岗位不可或缺的一项核心技能。然而，现实工作中，我们常常见到这样的场景：综合人员在面对一份紧急的公文任务时，手忙脚乱试图拼凑出一篇符合要求的文章，结果却因为内容杂乱无章而被领导批评；办公室文员在撰写报告时，费尽心思地琢磨用词造句，却仍然难以避免表述不准、亮点不突出的问题，导致报告多次返工，耗时耗力。

银行公文写作还有这样几大痛点：

写作效率低下：办公室文员往往缺乏有效的写作方法和工具，只能依靠传统的经验和模板进行拼凑，导致写作效率低下，难以满足银行高效运转的需求。

内容质量参差不齐：由于缺乏系统的公文写作培训，很多文员在写作过程中难以准确把握公文的逻辑结构和语言表达，导致公文内容质量参差不齐，甚至影响银行的决策和形象。

缺乏创新与思考：传统的公文写作方式往往侧重于模仿和套用，缺乏创新性和思考性，难以体现出银行的独特性和前瞻性。

本课程针对银行办公室和综合人员在实际工作中遇到的具体问题，通过Deepseek等AI工具的辅助，帮助他们快速掌握公文写作的底层逻辑和实用技巧。课程从公文写作的实际需求出发，结合大量实例和案例分析，讲解公文写作的基本原理和写作技巧。同时通过实操练习和小组分享等环节，让学员在实践中不断磨练和提升自己的写作能力。

【课程收益】

清晰Deepseek的模型特点和提示语技巧，运用其进行快速写作

清晰公文材料写作的本质规律，运用4W模型进行关键内容的衡量

掌握Deepseek辅助写作七步法和提示词的写作方法

掌握Deepseek辅助写作通知、工作汇报、总结类材料的方法

【课程特色】

从银行写作的真实场景出发。综合运用多种教学手法，让学员明白道理、把握规律，从而举一反三，提升写作能力。

注重学员的能力建构。基于建构主义教学理念，以学员为中心，以技术为手段，以解决问题为目标，通过大量的案例分析和现场演练，引导学员的写作能力建构，让学员学得会、带得走、用得上。

学会运用高效AI工具。运用Deepseek、文心一言、秘塔AI搜索等工具，有效提升写作效率。

【课程对象】

银行办公室人员、综合岗人员

【课程时间】

1天（6小时/天）

【课程大纲】

导课部分

Deepseek来了，公文写作的学习可以更高效吗？

第一部分：怎么把DeepSeek用起来？并运用其快速创作宣传文案？

1. DeepSeek是什么

1.1 深度求索

1.2 梁文峰的思考

1.3 DeepSeek为什么能横空出世

2. DeepSeek如何访问

2.1 如何访问DeepSeek

2.2 用户界面介绍

2.3 V3模型、R1模型、联网搜索的使用方法

2.4 访问备选方法：百度AI搜索、askmanyai、腾讯元宝···

2.5 平台调用方法：硅基流动平台、百度千帆平台····

3 不要迷恋DeepSeek

3.1 推理模型与非推理模型的区别和应用场景

3.2 国内大模型六小龙——KIMI、豆包、文心一言、通义····

4.如何用DeepSeek快速写作宣传文案

4.1 DeepSeek 快速写作流程

第一步：投喂样例

第二步：解析特征

第三步：模仿生成

第四步：整合调优

4.2 试试用DeepSeek写10篇*行昆明分行的宣传信息稿

对比：不采用这个流程，直接让DeepSeek写出来的信息稿

第二部分：怎样运用4W模型理解公文写作的底层规律，怎么判断什么是合格的公文？

【观看视频】《这个杀手不太冷静》片段：魏翔的表演为什么好笑？

我们的有些材料是不是和魏翔的表演一样，主线叙事不沾边，旁线任务打了一堆？

一、WHO（角度选择）

1.写给谁看

【案例】按照省、市、乡关于进一步完善促进脱贫人

【案例】为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想

什么是文字的基调？

四种文体的基调

2.为谁而写

二、WHY（为何而写）

1.意图清晰

【案例】2023年，国投工程检验检测有限公司全体干部职工````````

【案例】关于你校设立新材料研究中心的批复

2.导向行动

3.奖惩激励

【案例】分行财务部需要发一个通知，看看哪种写法更好

三、WHAT（用户意识）

1.要事优先

【案例】现在看一下小李怎么给支行分管领导发微信的

【练习】变成这样发，是不是好很多？

2.提供示范

3.减少协作动作

【案例】在一次部门会上，运营部的负责人王总就跟小李说

【练习】我们帮小李调整一下，具体应该怎么做？

四、WHEN（时间约定）

1.起止时间

【练习】假如你是分行人力部`````````

2.交卷时间

【学习活动】一起练一练

第三部分：怎样在Deepseek等AI工具的辅助下，运用公文写作七步法，快速写出有质量的通知、汇报和总结等材料？

一、AI辅助公文写作七步法

1.拆解工作问题（人工）

2.分析处理信息（AI）

3.判断信息质量（AI）

4.明确写作要求（人工）

5.生成文种内容（AI）

6.判断内容质量（人工）

7.精调文本内容（人工）

案例演示：七步法如何操作

二、工具介绍

1. Deepseek

2.文心一言

3.秘塔AI搜索

三、提示词的基本写法

1.通用提示词框架

角色+背景+任务+要求

2.角色设定

3.描述背景

4.界定任务

5.明确要求

指定内容要点

【案例实操】你是*银行分行办公室主任，擅长金融领域的公文写作，熟悉中央金融政策。请根据以下【论点框架】进行扩充，~~~

#论点框架（略）

框定内容结构

写作公式

写作公式示例：总结类材料篇章=帽段+主体段（做法）+主体段（问题）+主体段（计划）

内容模块

对优质的公文进行拆解后，提炼出不同的段落模块

【案例实操】你是A银行B省分行办公室主任，对问题分析精准到位。请结合当前金融工作形势，针对分行存在的问题进行分析~~~

【案例演示】公文写作提示词的基本写法

四、AI辅助写通知

1.事务性通知的写法

两种AI辅助生成的方式

不限定内容要点和结构

限定内容要点和结构

【案例实操】你是A银行综合办主任，请以分行名义面向各支行、各部门````````

2.指示性通知

部署工作通知

第一步，分析处理工作问题

第二步。套用公式生成内容

第三步，判断调整修改内容

贯彻指示通知

第一步，分析处理工作问题

用AI进行文档分析，在贯彻指示通知中，落实文件的对策措施等

第二步。套用公式生成内容

第三步，判断调整修改内容

分部分进行修改

写好指示性通知的关键点

【案例实操】你是省矿山安全监察局工作人员，对煤矿安全工作非常熟悉，擅长撰写相关公文材料。现接到国务院颁布的《煤矿安全生产条例》，根据要求要起草一份``````````

五、AI辅助写作工作汇报和总结

1.工作总结：提炼精准出经验

分析处理工作问题

先给材料信息归类--理、法、事、果

如果你工作经验不足，可以让Al来帮忙梳理

【案例实操】你是*行昆明分行的办公室主任，熟悉金融业务，擅长课题研究，公文写作水平高。请对下面的【工作材料】~~~

套用公式生成内容

写作公式示例：工作总结篇章=帽段+主体段1（做法）+主体段2（做法）+……+主体段（问题）+主体段（计划）

根据上下文，进行逐个部分生成

判断调整修改内容

AI有很多表述不符合公文写作的语言风格，需要人工进行调整修改

实操演练：各部分提示词的具体写法

生成一份工作总结的初稿

2.工作汇报：有的放矢效果好

分析处理工作问题

最重要的是把上级精神搞清楚，明确汇报重点

【案例实操】我是*行昆明分行信贷部门负责人，现在要行长汇报信贷业务组网扩容项目，希望他看完报告后能~~~

套用公式生成内容

写作公式示例：工作汇报=标题+引言段+主要情况部分+存在问题部分+有关建议部分

判断调整修改内容

对提示词和AI工具的灵活运用，会在很大程度上影响AI生成的效果

实操演练：各部分提示词的具体写法

生成一份工作汇报的初稿

结课部分

“送礼达人”小游戏：

1. 大家回顾培训中自己收到了什么“礼物”？

2. 每人写3张“礼物卡”便利贴

3. 以小组为单位，每人分享自己的“礼物”

4. 将成员的“礼物”贴在一张海报上，然后选择精华内容派代表上台分享