《高效时间管理》1D课程简介

《高效时间管理》

【课程背景】

为什么：地铁里，很多人不知道做什么，于是掏出手机，沉浸在游戏里……

办公室，很多人将工作一拖再拖，盼望周未去聚会、购物……

每天被琐事缠身，没有时间做最重要、最有价值的工作……

企业管理会议，议而不决，相互推诿、偏离主题，效果不佳……

工作计划凭经验草率制定，实施时问题呈现、难以达成……

【课程收益】

从做时间的奴隶到做时间的主人

认清时间管理本质，学会自我管理与任务管理

把时间用在最重要、最有价值的事情上，提高时间的赢利率

学会第五代时间管理，让单位时间效能最大化

提高团队成效，实现团队绩效倍翻

【课程对象】

企业中高层领导，部门经理、基层管理人员

【课程时长】

1天（6小时/天）

【课程老师】

何兴龙老师

【课程大纲】

时间及时间管理的基本认知

1、什么是时间

时间的特征

时间的公平性

时间与事件的关系

时间的意义

使时间有意义的要素

两类事件对时间管理的影响

2、为什么要进行时间管理

传统的时间观念的误区

科学的时间管理观是什么

时间管理的定义

时间管理的关键

只有勤奋就够了吗

3、时间管理的不同发展阶段

第一代时间管理—“公鸡型”

第一代时间管理的工作方式

第一代时间管理的优势和劣势

第一代时间管理带给我们的思考

第二代时间管理—“仓鼠型”

第二代时间管理的工作方式

第二代时间管理的优势和劣势

第二代时间管理带给我们的思考

第三代时间管理—“北极熊型”

第三代时间管理的工作方式

第三代时间管理的优势和劣势

第三代时间管理带给我们的思考

第四代时间管理—“群狼型”

第四代时间管理的工作方式

第四代时间管理的优势和劣势

第四代时间管理带给我们的思考

第五代时间管理—“熊猫型”

第五代时间管理的工作方式

第五代时间管理的基本观念

第五代时间管理的境界是什么

五代时间管理的渐近关系

五代时间管理方式的分析

学习第五代时间管理

1、时间管理与习惯

什么是习惯

习惯的定义

习惯的特征

习惯的分类

2、习惯与舒适区的关系

舒适区的定义

舒适区与习惯的养成

舒适区和新目标的关系

舒适区与危机意识

3、如何改变旧的坏习惯

找出需要改变的习惯

学员讨论：找出自己的五个需要改变的习惯

列出改变习惯的方法

写出量化的结果

改变后的收效

如何应对改变中的困难

4、优先管理

时间的四个象限的区分

处在时间第一象限里的事—必须马上做

案例分析：哪些事情是第一象限的事，如何辨别

处在时间第二象限的事—非常重要、最大投入去做

案例分析：哪些事情是第二象限的事，如何辨别

处在时间第三象限的事—尽量少做

案例分析：哪些事情是第三象限的事，如何辨别

处在时间第四象限有事—坚决不做

案例分析：哪些事情是第四象限的事，如何辨别

四个象限的关系

第一和第四象限的关系

案例分析：注重第一、第四象限的人生状态分析

第二和第三象限的关系

注重第二、第三象限的人生状态分析

走出第三象限，投资第二象限

5、压力与时间管理

压力与时间的关系

压力与表现的关系

学员互动：个人急迫性指数测试

如何应对对时间的干扰

你的上司对时间的干扰

上司对时间干扰的解决应对之道

你的同事对时间的干扰

同事对时间干扰的解决应对之道

你的下属对时间的干扰

下属对时间干扰的解决应对之道

你自己对时间的干扰

你的哪些行为在干扰自己的时间使用

6、正确处理“西瓜”与“芝麻”

为什么我们习惯于“拣芝麻”？

“西瓜”与“芝麻”如何区分？

正确区分效率和效益

如何获取“西瓜”、丢掉“芝麻”？

确定目标并坚决执行

确定工作顺序

养成良好的工作习惯

学会区分发展性工作和维持性工作

如何处理高回报的工作

如何处理低回报的工作

如何避免拣“芝麻”？

停止拣“芝麻”的活动

养成记录时间的习惯

根据记录的时间进行跟踪

视频播放：一位的哥的时间管理

学员讨论：我们从的哥的时间管理中学到了什么？

7、第五代时间管理的真谛

实现四个统一

使命和希望

时间管理关联的几个重要层面

1、战略层面

战略层面的时间管理的优势

时间管理对战略层面的影响

2、组织层面

传统的宝塔型组织架构

时间管理有利于组织架构扁平化

3、沟通层面

高效沟通对时间管理的意义

什么是沟通

沟通的模型

高效沟通的

影响沟通效果的内在障碍

高效沟通中的“问”、“听”、“说”

教练式沟通“3F”沟通法

4、授权层面

有效授权对时间管理的意义

提前做好准备

清晰地定义任务内容

列出被授权项目的截止时间

定义执行者在完成任务过程中享有的权限

确定检测会议时间

任务结束后要提供报告书，总结得失

授权的原则