职场管理高效沟通技巧

讲师:柴召山 发布日期:02-12 浏览量:367

职场管理高效沟通技巧

课程背景:

“沟通”是我们做任何一件事情的中心,大多数“人”的问题都可部分或全部地归结于缺乏沟通、沟通误差、或完全没有沟通。调查表明,沟通是管理者最重要工作之一,根据对有关管理者工作时间分布的研究表明,在管理者一天的工作时间里,有80%的时间用于沟通。

如果沟通不畅,管理者不能及时了解下属的想法,不能对其进行有效的激励,导致士气低落;如果沟通不畅,下属就不能正确执行上司的指令,导致执行力低下,纠错成本高;如果沟通不畅,企业就不能把握客户的深层需求,无法提供受欢迎的产品或服务,导致客户流失、市场萎缩、经营业绩低下;如果沟通不畅,企业无法获得利益相关方如媒体、监管部门的支持,无法营造良好的企业生态圈,当面临危机时,往往陷入孤立无援的困境。可见,沟通是企业系统的生命线,没有沟通,企业就无从生存和发展。

课程收益:

● 了解沟通的概念,深刻认识职场管理沟通的重要性。

● 掌握与不同风格的对象如何沟通,提升在工作情境下的沟通品质。

● 了解上级、平级、下级沟通的原则,能运用与不同层级进行沟通协调的技巧,解决沟通协调中的各种问题;

时间流程:

热身游戏 20分钟

主体课程第一部分 3个小时

中午休息 2个小时

主体课程第二部分 3个小时

总结 答疑 全体合影

课程对象:所有职场人

课程方式: 互动教学、体验式培训教学

课程大纲

第一部分:团队中有效的沟通

团队沟通游戏导入沟通游戏:国王大臣工匠

目的:达成团队成员之间清晰、通畅的表达、聆听与提问

一、会说——让沟通更有效

1. 表达3要点

1)让对方听得进

2)让对方听得合理

3)让对方听得乐意

2. 善用比喻

1)表达技巧:赞美

2)沟通视窗:约哈里窗口理论

3)知识派

二、会听——创建良性的交流通道

1. 听的5个层次

1)听而不闻

2)假装聆听

3)选择性听

4)专注聆听

5)设身处地聆听

2. 倾听的技巧

1)多听少说

2)同理心

3)不打断

4)回应

5)重复

3. 区分事实与观点

练习题:区分事实与观点

1)三层倾听模式

结对练习:三层倾听

三、会反馈——及时反馈,获得尊重与信任

1. 正面反馈的三个层次

2. 负面反馈:对事不对人ORID反馈

1)汉堡原则

2)BEST反馈

两两练习:反馈技巧

第二部分:职场高效沟通

一、向上管理沟通技巧

1. 汇报工作——争取上级反思自己

2. 接受任务——理解意图不找借口

3. 提出建议——准备周全尊重上级

二、向下管理沟通技巧

1. 布置工作——明确传达激发信心

2. 绩效面谈——着眼改进重在共识

3. 批评下属——指明问题找出原因

三、平级管理沟通技巧

1. 寻求支持——欲先取之必先予之

2. 化解冲突——消灭萌芽克己双赢

书写式头脑风暴:回顾学习内容

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