高效会议管理

高效会议管理

——会议改变一步，企业前进十步！

培训时间：1-2天（企业内训可根据具体培训需求定制培训内容和时间）

困境：

您是否每天包裹于无数会议中，常常分身乏术？

您的公司是否因为会议效率低下还在错失良机？

面临这样的处境，您是否找到了破解的好方法？

要找哪些人来开会？如何让会议结果皆大欢喜？



收益：

1、了解会议的目的、种类和体系；

2、了解会议效率低的原因及对策；

3、掌握有效为会议做准备的要领；

4、掌握会议中的沟通和反馈技巧；

5、掌握会议主持人的会议管理技巧；

6、学会提高会议效率和质量的技巧。



培训背景：

如果你是一个普通职员，你一生中用来开会的时间，保守地估计也有9000小时；如果你

是一个中层管理者，每周可能有35%的时间用于参加和主持各种会议；如果你是一个高层

管理者，则可能超过50%；从财务数字来讲，大多数组织直接花在开会上的费用占人事办

公费用的7-15%......因此，会议是企业管理中的重要工作内容。

但很多会议都是低绩效，甚至可以说没有绩效的，尤其在研究院所、策划研究机构、软

件企业等知识密集的项目型企业更为典型，会议的结果往往不是解决了问题，安排了工

作，而是什么结果都没有？甚至产生了争端和矛盾！因此——会议改变一步，企业前进十

步！会议管理无一定之规，但必然有章可循《高效会议管理》课程，带领您开启高效会议

的金钥匙！



培训大纲：



一、会议管理面面观

1、会议的目的

（1）动员激励

（2）信息传播

（3）激发创意

（4）问题解决

（5）决策制定

2、会议的种类

（1）按人数分类

（2）按方式分类

（3）按目的分类

（4）按成本计算

3、会议的频率

4、成本的计算



二、成功会议管理的4个“HOW”

1、如何做开场白？

2、如何掌握进度？

3、如何达成决议？

4、如何圆满结束？



三、高效会议管理的八戒条

1、不开没明确议题的会；

2、不开有许多议题的会；

3、不开没有准备的会议；

4、不开可开可不开的会；

5、不要无关人员进会场；

6、不作离题万里的发言；

7、不要作重复性的发言；

8、不要开马拉松式会议。



四、高效会议的九阳神功

1、评估会议价值

2、明确会议目的

3、做会议终结者

4、学会会议归类

5、压缩正式会议

6、办好商务会议

7、关注革新方式

8、不要离题控制

9、关注会后落实

案例解读：企划部周会效率为何低下？



五、会议准备十步走

1、目标倒推

2、确定角色

3、设计议程

4、选择地点

5、邀请参会

6、布置会场

7、安排座位

8、人员用品

9、会前检查

10、提前演练



六、谁参与会议？

1、会议主持人的选定

2、会议参与人员选定

3、会议配合人员选定



七、会议管理工具

1、会议准备检核检核表

2、企业会议主持准备表

3、企业会议议程记录表

4、企业会议议程检核表

5、企业会议效果检核表



八、会议中的沟通技巧

1、会议中的沟通技巧

2、会议中的反馈技巧

3、会议中的说话技巧

4、会议中的倾听技巧

5、五种不同的刺儿头



九、会议主持人的训练

1、主持人的各准备工作

2、主持人的角色与责任

3、主持人的守则与作用

4、主持者的仪表与言辞

5、掌握会议的进展节奏

6、正规程序与控制会议



十、会议纪律

1、会议纪律与标杆效应的理论

2、会议纪律与人力资源的关系

3、会议纪律与绩效考核的关系

案例解读：为何会议纪律松驰？



十一、会议记录管理

1、会议记录者的功能

2、谁能胜任会议记录？

3、会议记录十大建议

4、团队会议五大误区



十二、会议跟进的管理

1、如何跟进？

2、如何自我评定？

3、怎样提高下次会议质量？



十三、如何对待会议中的意外情况？

1、“蝉”型发言者的症状及应对办法

2、“鲨鱼”型发言者症状及应对办法

3、“驴”型发言者的症状及应对办法

4、“兔子”型发言者的症状及应对办法

5、“螃蟹”型发言者的症状及应对办法

案例分析：会议常见问题分析与解决方法