《公文写作系统训练》2天

《企业公文写作》系统训练-2天

课程介绍

【课程背景】

在全球化进程速度日益加快的今天，不少单位面临的工作变化与日俱增。企业里最有价值的不是传统意义上的设备、资金或人员，而是组织体系中流动的信息和数据，比如各单位部门的简报新闻、汇总报告、调研动态等公文材料。公文写作，是处理单位行政信息的快速数据处理系统。主要作用如下：

贯彻：上级精神和工作部署、精准掌握工作要求

传达：向下级传达工作计划安排和具体措施

高效：更高效率处理工作内容和成果数据的沟通和汇总

全面：系统全面掌握企业变化，敏捷快速提升组织效能

现实情况是，有的人认为公文写作很简单，就是套套模式、改改模板就行了，也有人认为公文太复杂了，根本学不会，很多培训课程讲的原理和方法看起来挺好的，但就是用不上。

本课程按照结构拆解和刻意练习的教学原理，把公文写作分为字词、句子、段落和框架四个层次，并根据不同模块设置情境作业，学员根据每个课题进行现场练习，比如公文语言中的“开展”和“组织”等词语的使用技巧，把看似复杂的公文范文进行“咬文嚼字”式的拆解，各个模块单独训练，讲师当场点评辅导，针对素材收集、内容提炼、语言组合和后期优化进行系统提升，完成从理论到实操的重要转变，系统提升学员公文写作方面的综合能力。

【课程收益】

了解：企业公文写作的核心逻辑和写法

理解：写作中素材收集、内容提炼、语言组合和后期优化

掌握：新闻、简报和总结的标准范文写作并结合工作进行变通

实操：各类公文的框架分析、现场写作练习、讲师点评

【课程主题】包括：工作总结、新闻通讯、总结汇报、领导讲话、通知请示和调研报告、心得体会、竞聘演技、表态发言、创新论文和自查、述职报告等

【课程资料】公文常用108个词语表、经典排比句、12个公文结构表+写作核对清单、各类材料的提纲、写作流程图、公文范文官方网站清单等

【课程大纲】

第一讲 基础常识和逻辑结构

公文写作的基础常识

定义：公文是以效率为最大目标的信息组织方式；

分类：指挥性、知照性和记录性公文；

特点：权威性、规范性和工具性；

作用：上传下达、工作开展和对外交流；

学员讨论：为什么说公文是“效率之王”？

公文写作的四个层次

字词：遍布每一篇公文的最通用的结构单元；

句子：标题、首段和正文的内容如何排列；

段落：工作内容的模块和周期；

框架：常见文体如工作简报、总结报告和领导讲话等结构；

案例分析：为什么说写工作总结之前，要先看年初的工作计划？

第二讲 公文的基本单元：动词+名词（V+N）

公文写作的基本单元

工作措施的常用表达结构：V+N；

工作成绩：N+V；

公文基础基本四大逻辑：从上到下、从大到小、从虚到实、从外到内；

公文基本技巧：“按-以-推”和“V+N”;

公文词汇的专项提升

常用公文词语108个；

常用标题的框架和提纲：党建和业务类文章为例；

排比句的组合技巧；

亮点呈现的秘密：“概念封装”。

情境练习：请找出这篇工作报告里有多少新概念？

相关资料：公文常用108个词语表、经典排比句；

第三讲 公文的最小模块：句子

公文标题的结构和特点

场景和受众是评价标题的两大标准；

标题的三种结构：措施+工作、措施+目标、措施+结果；

单双标题的用法差异：单标题简洁直接，双标题最好虚实结合；

好标题的特点：主题聚焦、无限分形和完整统一；

情境练习：《让组织的灯更明亮》这篇文章的标题为什么不好？

公文首段句子的“按-以-推”结构

公文首段内容的核心路线：按、以、推；

按：所有的公文材料都需要“师出有名”；

以：事情的发展过程和核心办法是重点信息；

推：最终的成果和状态如何，有没有完成目标；

案例分析：《红色家书鉴初心》这篇文章的首段的结构分析。

公文正文句子的内容和结构

提升写作效率的关键：正文句子的四大金刚；

精炼表达的内容类型：措施与结果的组合；

公文是将复杂工作变得简单易懂的技术；

三种常用的公文句子类型：V+N+V,3V+N,3N+V;

情境练习：找出《促进共同富裕》这篇文章的句子类型。

第四讲：公文的组织形式：段落

公文段落内容的16个模块

根据文种来寻找合适的素材，公文材料搜索3个妙招；

太阳底下没有新鲜事：文章内容的16个模块；

因果关系：说明原因的文章能让下级办事情更明确方向；

干货为王、水货为后：不同类型公文的内容区别；

案例分析：为什么《领导讲话稿》要学会讲故事？

公文段落内容的4个阶段

如何理解企业的周期性工作；

工作安排的4个阶段：启动、执行、保障和反馈；

表达工作的万能公式：工作名称+形式+内容+成果数据；

案例分析：《志愿者冲锋队制度》调查流程的文字组合分析。

第五讲：公文的系统设计：框架

常用公文的框架介绍

工作简报：只谈过去的成绩，可不加结尾；

工作计划：展现下一步的打算和安排；

工作总结：单位和个人都需要学会好好总结；

案例分析：为什么工作简报写多了，总结自然写得好？

复杂公文的框架介绍

领导讲话：事前讲意义、事中讲问题、事后讲成果；

调研报告：为了推动正式方案提出而做的准备和预判工作；

新闻稿：近期一些活动和工作的开展情况；

通讯稿：讲清楚优秀人物或重点工作的来龙去脉；

案例分析：这篇《人民日报》的人物报道中如何突出亮点？

相关资料：12个公文结构表+写作核对清单；

第六讲：提升公文写作的高度：大局观

领会上级精神的专题技巧

主动阅读法：如何快速读懂上级文件；

工作创新：贯彻执行好上级要求、做出成绩，就是创新；

亮点呈现：突出表达上级的部署和安排就是亮点；

提升文章高度的专题技巧

地空对接：把自己的“土味”工作对接上级的“高端”战略；

工作落地：把上级精神通过日常工作进行实践落地；

概念封装：将大量工作用新概念进行组合包装的创新名词；

案例分析：《政府工作报告》中为什么那么多双引号？

第七讲：重点公文写作的全流程演示

一、企业常用三类公文：新闻、简报和总结

拟制标题：新闻写作的基本步骤；

内容梳理：简报写作的常用方法；

语言组合：总结写作的流程讲解；

相关资料：各类材料的提纲、写作流程图；

二、实操练习：根据情境作业完成公文写作练习

会议新闻、活动新闻和调研新闻；

部门工作简报、班组工作简报；

工作总结、部门工作报告；

从以上主题根据具体真实情境进行写作练习

三、讲师讲评：通过作业点评进行辅导提升

新闻写作中如何C位亮相；

简报中的定性、定量、模块化分析；

概念封装与“封装连招”；

总结中的情感与口语化；

相关资料：公文范文官方网站清单等；

讲师点评辅导，现场交流，颁奖总结，发送完整课程资料包等。