企业公文写作-1天

企业公文写作





一、课程背景

办公室办什么？

办公室讲究三办：办文、办事、办会。

办文，指的是办公文。企业公务文书是记录企业运营的信息载体，是企业沟通力、

执行力的重要保障因素，在企业实施领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥

着越来越重要的作用。

不懂公文规范，即使本身精致，也会因其粗俗而难堪；

不懂写作技巧，纵使有再深刻的内涵，也会如茶壶中的饺子，不为人所道。

今天，公文写作的好坏直接影响企业对外的形象，对内的信息传达的准确度。高效

规范严谨的企业公文，已经成为现代企业管理水平的标志之一。那么：

企业行文，应该遵守什么规矩？

收文和发文的处理流程应该怎样？

对政府机关行文，哪些文种不能使用?

对下级单位行文，要注意什么样的格式？

拟写工作总结、工作计划、工作报告，要注意些什么？

为什么文学功底好却不能写出好的公文？

我们要从哪里收集素材？

我们应该怎样谋篇布局？

……

本讲座旨在通过培养员工学习各类文书写作，掌握对各种文书的基本原则、格式、

技巧及写作规范，提高企业的公文处理能力。

二、课程培训对象

办公室工作人员、秘书、干事，部门经理、各部门涉及对内外行文的具体人员、会

务组织人员，以及对公文写作和会务管理感兴趣的相关人员。

三、课程目标

→ 掌握公文写作的基础知识

→ 熟悉及运用常用的公文文种

→ 掌握企业公文的写作流程与技巧

→ 了解和避免商务公务写作的常见问题

→ 掌握常见文种公文的写作技巧并熟练应用

四、培训方式

案例分享、实务分析、互动讨论、项目模拟

五、课程大纲

序：关于办公室工作的三件往事

（一）公文是什么

• 公文究竟用来做什么？

• 公文的特征特点

• 公文处理

• 公文运转的流程

• 公文文种及其适用范围

• 新标准对公文的格式规范有哪些基本要求？

课堂实战：公文写作常见病例诊断

（二）公文怎么写

• 公文写作基本要求

• 准确体现写作主旨

• 合理布局避免枯燥

• 公文标题的拟制要求

• 公文写作常见的开头形式

• 公文写作常见的结尾形式

• 公文写作中的层次安排

• 广泛收集积累材料

• 材料如何用？

• 如何实现思想营销借力打力？

• 精心雕琢语言文字

• 语法、语气、语言

• 公文用语的基本要求

• 公文写作的用词规范

• 公文写作的炼句艺术

• 巧妙传达负面信息

• 修改把关必不可少

（三）公文写什么

• 通知

✓ 通知的结构详解和写作要求

✓ 课堂实战：通知改错

• 请示

✓ 请示的结构详解和写作要求

✓ 课堂实战：请示改错

• 总结

✓ 总结的结构详解和写作要求

✓ 课堂实战：这份总结怎么写

✓ 课堂分享：唐僧的工作总结

• 计划

✓ 计划的类型

✓ 计划的结构详解和写作要求

• 报告

✓ 报告的结构详解和写作要求

✓ 课堂分享：工作报告/情况报告……

• 纪要

✓ 纪要的结构详解和写作要求

✓ 课堂实战：根据资料拟写纪要

• 讲话稿