《企业档案管理培训》

企业档案管理培训





【课程收益】

1、掌握企业文档科学化管理；

2、掌握档案管理工作的原则；

3、掌握企业档案管理工作的内容；

4、实现档案科学分类、入档、存放、保管。





【课程时间】

2天





【课程大纲】

引入：现代化企业的文档管理

1、企业电子文档的产生、传递与管理

2、新时期档案工作者要树立“五个”意识

3、档案职业的角色定位与形象重塑（案例分析）





一、变岗位职责，为管理体系

1、关于档案现象的认知误区

2、档案管理体系建设的意义

3、档案管理的全员性与全过程性

案例：规范部门档案管理，提升档案服务功能





二、档案管理体系的五大模块

1、业务管理

2、信息管理

3、系统维护

4、管理工具

5、组织体系

案例互动：企业档案管理的价值





三、档案管理体系建设的构成、分析与规划

1、档案管理体系的构成分析

2、档案管理体系成熟度评价

3、档案管理制度的体系规划

4、档案管理流程梳理与设计

5、档案管理的岗位职能设计

案例：档案管理组织、流程图设计





四、成功档案管理八步走

1、档案收集

2、档案整理

3、档案鉴定

4、档案保管

5、档案统计

6、档案检索

7、档案编研

8、档案利用





五、企业档案管理的五大方面

1、企业人事档案管理

2、企业工程档案管理

3、企业电子文档管理

4、经济合同档案管理

5、特殊载体档案管理





六、入档、归档、分类的控制与管理

1、文件登记与管理制度的建立

2、文件材料清理的流程与方法

3、文件材料归档范围表的细化

4、档案分类方案的设计与制定





七、档案的保管与利用

1、档案保管的期限

2、档案库位的规划

3、档案库房的管理

4、档案库房日常管理

5、档案管理应急预案

6、档案利用流程与安全控制

案例：档案库房管理“八防”规定





八、档案工作者与其考核

1、档案工作者的任务

2、档案工作者的职业化

3、档案工作的发展方向

4、档案工作的考核实务





十、数字化档案管理系统