高效的会议技巧

Highly Effective Meeting Skills

高效的会议技巧

Program Objectives

培训意义：

• 了解会议的目的、种类和体系

• 了解会议效率不高的原因及对策

• 掌握为会议做准备的要领

• 掌握会议中沟通和反馈技巧

• 掌握会议主持人的会议管理技巧

• 学会提高会议沟通、讨论及决策效率

Target Audiences

培训对象：



销售部门、市场部门、采购部门、人力资源部门、客户服务部、财务部及其他相关部门



建议人数：

15-20人

Key Contents

培训要点：



• 会议的概述

← 召开会议的3大作用

← 解析会议的目的及种类

← 科学确定会议的频率

← 会议成本的计算方法

• 会议的效率与规范

← 会议效率不高的7大原因

← 提高会议效率的预防性管理

← 高效会议的8大特征

← 会议规范的3方面内容

• 会前准备工作

← 无需开会的“5个理由”

← 必须开会的“5个如果”

← 会议准备工作的“5W1H”原则

← 会议准备核对单中的20项内容

← 会议准备中需要特别注意的因素

← 会场布置需要留意的几个方面

• 会议中的沟通与反馈技巧

← 会议中的3种沟通类型

← 会议中阻碍沟通的因素分析

← 会议中提高有效沟通效率的有效方法

← 会议中的反馈技巧

← 会议中反馈的相关注意事项

← 会议沟通及反馈中应努力避免的误区



• 提高会议讨论及决策效率的实用策略

← 会议开场白的定义、内容及程序

← 合理分配发言时间

← 学会掌握议事的进度

← 彼得(德鲁克决议法

← 会议中群体讨论的4种类型

← 会议中团队决策的4类方法

← 圆满结束会议的3个要点

• 主持人的会议管理技巧

← 主持人的守则与责任

← 与会者的10大戒律

← 主持人的4项准备工作

← 主持人主持会议的SWOT分析

← 意外和冲突的5大类型及应对策略

← 会议中倾听和说话的艺术

• 会议记录与会后跟进

← 会议记录者的4种功能

← 会议记录者的素质要求

← 对会议记录的8大建议

← 与会者的会后跟进技巧

← 主持人的会后跟进技巧

← 提高会议质量的10条建议

← 培养良好的会议习惯

Program Implement approach

培训方式：

• 技巧讲授、实例验证

• 角色扮演与模拟

• 现场评述

• 特点：兴趣、参与、互动、提升

Language

授课语言：

中文/英文

Duration（课程时间）

2天

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